RGPD conforme Dernière mise à jour : 9 juin 2025 — Version 1.0

Politique de confidentialité

Persona s'engage à protéger vos données personnelles. Cette politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, comment nous les utilisons et quels sont vos droits en tant qu'utilisateur du service.

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Cette politique s'applique au service Persona dans toutes ses formes : accès via API, interface conversationnelle (agent IA) et emails reçus. Elle est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — UE 2016/679).


1. Données collectées

Nous appliquons le principe de minimisation stricte : seules les données indispensables au fonctionnement du service sont collectées.

DonnéeTypeObligatoireFinalité
Adresse email Identifiant unique Oui Envoi des newsletters, identification du compte
Nom d'utilisateur Pseudonyme Oui Personnalisation des emails, authentification
Préférences thématiques Liste de thèmes Oui Sélection et filtrage du contenu des newsletters
Fréquence d'envoi Paramètre Oui Planification des envois (cron)
Mot de passe (haché) Hash cryptographique Oui Authentification — jamais stocké en clair
Statut actif Booléen Auto Gestion des abonnements actifs / suspendus
Date du dernier envoi Horodatage Auto Calcul de la prochaine newsletter
🔒

Les mots de passe sont hachés via le workflow Cipher avant tout stockage. Aucun mot de passe en clair n'est enregistré, transmis ou consultable — y compris par notre équipe.


2. Utilisation des données

Vos données sont utilisées exclusivement pour faire fonctionner le service Persona :

Génération et envoi des newsletters

Votre email, vos préférences et votre fréquence permettent à notre système de récupérer des articles depuis des sources vérifiées, de les réécrire avec notre agent IA (Mistral) et de vous envoyer un digest personnalisé.

Personnalisation par IA

Le ton de rédaction, les thèmes et la structure de chaque newsletter sont adaptés à votre profil. Aucune donnée personnelle n'est transmise à Mistral — seul le contenu des articles est traité par le modèle.

Gestion du compte

Vos données permettent de gérer votre abonnement : modifier les préférences, changer la fréquence, suspendre ou supprimer votre compte.

Nous n'utilisons pas vos données à des fins de publicité ciblée, de profilage commercial ou de revente à des tiers.


3. Conservation des données

Vos données sont conservées dans /data/users.json tant que votre compte est actif.

SituationDurée de conservation
Compte actifDurée de l'abonnement
Compte désactivé (désinscription)30 jours, puis suppression automatique
Demande de suppression expliciteSuppression immédiate via /delete-user
Logs d'exécution n8n7 jours (rotation automatique)

4. Partage des données

Persona ne vend pas, ne loue pas et ne partage pas vos données personnelles avec des tiers à des fins commerciales.

Services tiers impliqués dans le traitement

ServiceRôleDonnées transmises
Mistral AI Réécriture des articles Contenu des articles uniquement — aucune donnée personnelle
NewsAPI Récupération des actualités Requêtes thématiques uniquement — aucune donnée personnelle
Fournisseur SMTP (Gmail) Envoi des emails Adresse email de destination et contenu du digest

Ces sous-traitants sont liés par leurs propres politiques de confidentialité et traitent les données uniquement dans le cadre de la prestation de service.


5. Vos droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

👁️

Droit d'accès

Vous pouvez demander à consulter l'intégralité des données que nous détenons sur vous.

✏️

Droit de rectification

Vous pouvez corriger vos informations (email, préférences, fréquence) via l'agent Persona ou l'API.

🗑️

Droit à l'effacement

Suppression immédiate et définitive de votre compte via le lien dans vos emails ou l'endpoint /delete-user.

⏸️

Droit d'opposition

Désinscription immédiate via /unsubscribe-user. Votre compte est suspendu, aucun email n'est envoyé.

📦

Portabilité

Vous pouvez demander l'export de vos données dans un format structuré (JSON) en contactant notre DPO.

🚫

Limitation du traitement

Vous pouvez demander la suspension du traitement de vos données sans suppression du compte.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse indiquée dans la section Contact DPO. Nous répondons dans un délai maximum de 30 jours.


6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques suivantes pour protéger vos données :

MesureDétail
Hachage des mots de passeAlgorithme cryptographique via le nœud Crypto n8n — aucun mot de passe en clair stocké
Accès authentifiéToute modification ou suppression de compte exige la vérification du mot de passe haché
Séparation des secretsClés API et credentials stockés dans .env, jamais dans le code source
Logs limitésLes logs d'exécution n8n n'exposent jamais les mots de passe ni les tokens
Accès restreintLe fichier users.json n'est accessible qu'aux workflows n8n autorisés

7. Cookies et traceurs

Le service Persona dans sa version API et agent conversationnel n'utilise pas de cookies.

Si vous accédez à une interface web associée, des cookies fonctionnels strictement nécessaires peuvent être déposés (session, préférences d'affichage). Aucun cookie publicitaire ou de tracking tiers n'est utilisé.


8. Contact & DPO

Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits RGPD, contactez notre Délégué à la Protection des Données :

Délégué à la Protection des Données

Entité Persona — Service de newsletters IA
Email privacy@persona-newsletter.io
Délai Réponse sous 30 jours maximum
Autorité CNIL — Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr